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四種類型的電腦辦公軟件數據，其相應的輸入方法也不同

2022-04-10 12:23:56
數據類型不同，其相應的(de)輸入方法也不同。Excel 2003中包含有(you)4種類型的(de)數據，下面(mian)將分別介紹其輸入方法。
      1．輸入文本
      文(wen)本包括(kuo)漢字(zi)(zi)(zi)、英文(wen)字(zi)(zi)(zi)母(mu)、數(shu)字(zi)(zi)(zi)、空格以及其他鍵盤能輸(shu)入(ru)的符號，可在(zai)單元格中輸(shu)入(ru)32 000個字(zi)(zi)(zi)符，且字(zi)(zi)(zi)符型數(shu)據通(tong)常不參與計算。
      輸(shu)入文本型(xing)數據(ju)時(shi)，只要將(jiang)單(dan)元格(ge)(ge)選中(zhong)，直接(jie)在其中(zhong)輸(shu)入文本，按回(hui)車鍵即(ji)可(ke)。如果用戶輸(shu)入的(de)文本內容超(chao)過單(dan)元格(ge)(ge)的(de)列寬，則該數據(ju)就要占(zhan)用相鄰(lin)的(de)單(dan)元格(ge)(ge)。
      如果相鄰的單元格中有(you)數據，則該單元格中的內容就(jiu)會截斷(duan)顯示(shi)。 
      如果用戶輸(shu)入(ru)的數(shu)據全部(bu)由(you)數(shu)字組成，在輸(shu)入(ru)時(shi)必(bi)須先輸(shu)入(ru)“’”，然后再(zai)輸(shu)入(ru)數(shu)字，這樣(yang)，系統(tong)才會將輸(shu)入(ru)的數(shu)字當作文本，并使(shi)它們在單(dan)元格中(zhong)左(zuo)對齊。
      2．輸入數值型數據
      數(shu)(shu)(shu)值型(xing)數(shu)(shu)(shu)據是指包括(kuo)0，1，2…，以(yi)及(ji)正號(hao)（+）、負號(hao)（－）、小(xiao)數(shu)(shu)(shu)點(dian)（.）、分(fen)(fen)號(hao)（;）、百(bai)(bai)分(fen)(fen)號(hao)（%）等在內的數(shu)(shu)(shu)據，這(zhe)類數(shu)(shu)(shu)據能(neng)以(yi)整數(shu)(shu)(shu)、小(xiao)數(shu)(shu)(shu)、分(fen)(fen)數(shu)(shu)(shu)、百(bai)(bai)分(fen)(fen)數(shu)(shu)(shu)以(yi)及(ji)科(ke)學記數(shu)(shu)(shu)形式輸(shu)入到單(dan)元(yuan)格中。輸(shu)入數(shu)(shu)(shu)值型(xing)數(shu)(shu)(shu)據時，要注意以(yi)下事(shi)項：
    （1）如(ru)果要輸(shu)(shu)入(ru)分數(shu)，如(ru)3/5，應先輸(shu)(shu)入(ru)“0”和(he)一個空格，然后再輸(shu)(shu)入(ru)“3/5”，否則(ze)系統會將該數(shu)據作為日期處(chu)理。
    （2）輸入負數時，可(ke)分別(bie)用“－”或“（）”來表(biao)示(shi)。例如，－8可(ke)以用“－8”或“（－8）”來表(biao)示(shi)。
    （3）如果用戶輸入的數字其有效位超過(guo)單元(yuan)格列(lie)寬(kuan)，在單元(yuan)格中無法全部顯示(shi)時(shi)，Excel將自(zi)動顯示(shi)出若干個＃號，用戶可(ke)通過(guo)調整列(lie)寬(kuan)以將所有數據(ju)顯示(shi)出來。
      3．輸入日期(qi)
      日(ri)(ri)期(qi)也是數字(zi)，但它們有特定(ding)的格(ge)式(shi)，輸(shu)(shu)入時(shi)必須按照特定(ding)的格(ge)式(shi)才能正確(que)輸(shu)(shu)入。輸(shu)(shu)入日(ri)(ri)期(qi)時(shi)，應按照MM/DD/YY的格(ge)式(shi)輸(shu)(shu)入，即(ji)先輸(shu)(shu)入月份，再輸(shu)(shu)入日(ri)(ri)期(qi)，最后(hou)輸(shu)(shu)入年份，如10/12/2006。如果用戶(hu)要輸(shu)(shu)入當前日(ri)(ri)期(qi)，按“Ctrl+；”組合鍵即(ji)可(ke)。
      4．輸(shu)入(ru)時間
      輸(shu)入(ru)時(shi)(shi)間(jian)時(shi)(shi)，小時(shi)(shi)、分、秒之間(jian)用冒號分開(kai)，如10:30:25。如果輸(shu)入(ru)時(shi)(shi)間(jian)后不輸(shu)入(ru)AM或PM，Excel會認為使用的是24小時(shi)(shi)制，且輸(shu)入(ru)時(shi)(shi)要在時(shi)(shi)間(jian)和(he)AM/PM標記之間(jian)輸(shu)入(ru)一個空格。如果用戶要輸(shu)入(ru)當前的時(shi)(shi)間(jian)，按“Ctrl+Shift+；”組合鍵即可。